راهکار انتقال سریع و امن فایل در سازمانهای پرترافیک
درباره محصولات
در بسیاری از سازمانها، ورود فایلها به شبکه تنها به کپی یا انتقال آنها محدود نمیشود. پیش از استفاده از فایلها، لازم است محتوای آنها از نظر وجود بدافزار و سایر تهدیدات امنیتی توسط کیوسک امن بررسی شود. در چنین شرایطی، قابلیت Copy & Go که در کیوسک امن سایبرنو و راهکار انتقال امن فایل (SFT) سایبرنو ارائه شده است، راهکاری کاربردی برای کاهش زمان انتظار کاربران بدون ایجاد تغییری در فرآیند بررسی امنیتی فایلها محسوب میشود.آنچه در ادامه می خوانید:
چرا انتقال فایل در سازمانهای پرترافیک به یک چالش تبدیل شده است؟
مهمترین مزایای قابلیت Copy & Go
چه سازمانهایی بیشترین بهره را از Copy & Go میبرند؟
نمونهای از کاربرد Copy & Go در سازمانهای پرترافیک
چرا انتقال فایل در سازمانهای پرترافیک به یک چالش تبدیل شده است؟
در سازمانهای پرترافیک، روزانه تعداد زیادی فایل از طریق حافظههای USB، هارد اکسترنال، CD/DVD و سایر رسانههای ذخیرهسازی وارد محیط سازمان میشود. پیش از استفاده از این فایلها، لازم است بررسیهای امنیتی انجام شود تا از ورود بدافزارها و سایر تهدیدات سایبری جلوگیری شود.
زمان موردنیاز برای این بررسی تنها به حجم فایلها وابسته نیست. در بسیاری از سازمانها، فایلها پیش از ورود به شبکه توسط چندین موتور ضدبدافزار اسکن میشوند، فایلهای فشرده استخراج و تحلیل میشوند و سیاستهای امنیتی مختلف روی آنها اعمال میشود. این بررسیهای چندلایه، اگرچه نقش مهمی در حفظ امنیت سازمان دارند، اما با افزایش تعداد کاربران، حجم فایلها یا ارسال همزمان تعداد زیادی فایل، ممکن است زمان تکمیل فرآیند را افزایش دهند.
در چنین شرایطی، کاربران ناچارند تا پایان بررسی کنار دستگاه منتظر بمانند؛ موضوعی که میتواند باعث ایجاد صف، اتلاف زمان و کاهش بهرهوری در سازمانهای پرتردد شود.
Copy & go چیست؟
Copy & go قابلیتی است که با هدف کاهش زمان انتظار کاربران طراحی شده است. این قابلیت بدون حذف یا سادهسازی کنترلهای امنیتی، فرآیند بررسی فایلها را برای کاربران روانتر و کارآمدتر میکند.
در این روش، پس از انتخاب فایلها، اطلاعات ابتدا در یک فضای موقت ذخیره میشوند. به همین دلیل، کاربر دیگر نیازی ندارد تا پایان فرآیند بررسی کنار دستگاه منتظر بماند و میتواند بلافاصله حافظه USB، هارد اکسترنال، CD/DVD و تلفن همراه خود را جدا کرده و به کارهای دیگر بپردازد.
در ادامه، سیستم بدون نیاز به حضور کاربر، فرآیند بررسی امنیتی فایلها را در پسزمینه انجام میدهد و پس از پایان بررسی، فایلهای مجاز را طبق سیاستهای تعریفشده به مقصد ارسال میکند.
به بیان ساده، Copy & Go بدون ایجاد هیچ تغییری در فرآیند بررسی امنیتی، این امکان را فراهم میکند که کاربران پس از ثبت فایلها، بلافاصله حافظه خود را جدا کرده و به سایر فعالیتهایشان ادامه دهند؛ در حالی که بررسی فایلها بهصورت خودکار در پسزمینه انجام میشود.
Copy & Go چگونه کار میکند؟
مکانیزم عملکرد این قابلیت را میتوان در چهار مرحله خلاصه کرد:
- کاربر فایلهای موردنظر خود را انتخاب میکند.
- فایلها در یک حافظه موقت ذخیره میشوند.
- کاربر میتواند بلافاصله حافظه خود را از دستگاه جدا کند.
- فرآیند بررسی امنیتی فایلها در پسزمینه ادامه پیدا میکند، فایلهای سالم به مقصد انتخابشده ارسال میشوند و فایلهای آلوده مطابق سیاستهای امنیتی سازمان مدیریت خواهند شد.
نکته: پس از پایان فرآیند بررسی و انتقال فایلهای مجاز، فایلهای ذخیرهشده در حافظه موقت بهصورت خودکار حذف میشوند تا هیچ اطلاعاتی روی دستگاه باقی نماند.
مهمترین مزایای قابلیت Copy & Go
استفاده از قابلیت Copy & Go علاوه بر کاهش زمان انتظار کاربران، مزایای عملیاتی و امنیتی دیگری نیز برای سازمانها به همراه دارد که در ادامه به مهمترین آنها اشاره میکنیم.
افزایش بهرهوری کارکنان
در سازمانهایی که روزانه تعداد زیادی فایل بررسی میشود، انتظار چند دقیقهای هر کاربر میتواند در پایان روز به ساعتها زمان از دسترفته تبدیل شود.
Copy & Go با حذف این زمانهای بلااستفاده، بهرهوری کاربران را افزایش میدهد.
جلوگیری از ایجاد صف مقابل دستگاه
در محیطهای پرتردد، تجمع کاربران برای استفاده از دستگاههای بررسی فایل امری رایج است. اگر هر کاربر تا پایان اسکن کنار دستگاه بماند، صفهای طولانی ایجاد میشود و زمان انتظار سایر کاربران نیز افزایش پیدا میکند.
با فعال بودن Copy & Go، کاربران تنها فایلهای خود را ثبت کرده و دستگاه را ترک میکنند؛ در نتیجه، گردش کاربران سریعتر انجام میشود.
مناسب برای فرایندهای پر ترافیک
در سازمانهایی که تعداد زیادی کاربر بهصورت همزمان فایلهای خود را برای بررسی ارسال میکنند، Copy & Go باعث میشود کاربران بدون ایجاد صف یا انتظار، فرآیند خود را ثبت کرده و دستگاه را برای استفاده سایر افراد آزاد کنند.
چه سازمانهایی بیشترین بهره را از Copy & Go میبرند؟
این قابلیت برای هر سازمانی که حجم بالایی از فایلها را بررسی میکند، ارزشمند است؛ اما بیشترین کاربرد آن در محیطهای پرتردد دیده میشود، از جمله:
- سازمانهای دولتی
- بانکها و مؤسسات مالی
- شرکتهای نفت، گاز و پتروشیمی
- مراکز درمانی و بیمارستانها
- مراکز داده (Data Center)
- صنایع تولیدی
- شرکتهای بزرگ با تعداد زیاد کاربران
در چنین سازمانهایی، حتی کاهش چند دقیقه از زمان انتظار هر کاربر میتواند در مقیاس روزانه و ماهانه صرفهجویی قابلتوجهی در زمان ایجاد کند.
نمونهای از کاربرد Copy & Go در سازمانهای پرترافیک
فرض کنید در یک بانک، کارشناس اعتبارات قصد دارد مجموعهای از اسناد مشتری را از طریق حافظه USB وارد شبکه داخلی کند. بررسی امنیتی این فایلها به دلیل حجم بالا و اجرای چندین مرحله اسکن ممکن است چند دقیقه طول بکشد. بدون قابلیت Copy & Go، کاربر باید تا پایان فرآیند کنار دستگاه منتظر بماند. اما با فعال بودن این قابلیت، فایلها ابتدا در حافظه موقت ذخیره میشوند و کاربر میتواند بلافاصله حافظه خود را جدا کرده و به ادامه فعالیتهای روزانه خود بپردازد. در همین زمان، سامانه فایلها را در پسزمینه بررسی کرده و پس از پایان اسکن، فایلهای سالم را به مقصد انتخابشده ارسال میکند.
جمعبندی
Copy & Go با حذف زمانهای انتظار غیرضروری، به سازمانها کمک میکند فرآیند بررسی فایلها را بدون کاهش سطح امنیت، کارآمدتر مدیریت کنند. این قابلیت علاوه بر بهبود تجربه کاربران، موجب افزایش بهرهوری، کاهش ازدحام در نقاط بررسی فایل و استفاده بهینهتر از تجهیزات میشود.
سؤالات متداول
1. آیا با فعال کردن Copy & Go، امنیت بررسی فایلها کاهش پیدا میکند؟
خیر. قابلیت Copy & Go هیچ تغییری در فرآیند بررسی امنیتی فایلها ایجاد نمیکند. فایلها همچنان مطابق سیاستهای امنیتی سازمان و توسط موتورهای ضدبدافزار بررسی میشوند. تنها تفاوت این است که کاربر دیگر نیازی ندارد تا پایان اسکن کنار دستگاه منتظر بماند و فرآیند بررسی بهصورت خودکار در پسزمینه ادامه پیدا میکند.
2. اگر کاربر حافظه USB را جدا کند، آیا فرآیند بررسی فایلها متوقف میشود؟
خیر. پس از اینکه فایلها در حافظه موقت دستگاه ذخیره شدند، دیگر نیازی به اتصال حافظه USB، هارد اکسترنال، CD/DVD یا تلفن همراه نیست. حتی اگر کاربر بلافاصله دستگاه ذخیرهسازی خود را جدا کند، فرآیند بررسی امنیتی بدون وقفه در پسزمینه ادامه پیدا میکند.
3.آیا فایلهای کاربران پس از پایان بررسی روی دستگاه باقی میمانند؟
خیر. فایلها تنها برای مدت زمان لازم در حافظه موقت دستگاه نگهداری میشوند. پس از پایان بررسی امنیتی و انتقال فایلهای مجاز، اطلاعات ذخیرهشده در حافظه موقت بهصورت خودکار حذف میشوند تا از باقی ماندن فایلهای کاربران روی دستگاه جلوگیری شود.
4.آیا کاربر میتواند وضعیت بررسی فایلهای خود را مشاهده کند؟
بله. کاربران میتوانند وضعیت بررسی و انتقال فایلهای خود را از طریق پنل کاربری مشاهده کنند. همچنین در صورت فعال بودن قابلیت اعلان، نتیجه بررسی و وضعیت انتقال فایلها نیز به کاربر اطلاع داده میشود.
5.Copy & Go چه تفاوتی با روش معمول بررسی فایلها دارد؟
در روش معمول، کاربران باید تا پایان فرآیند بررسی امنیتی کنار دستگاه منتظر بمانند. اما در Copy & Go، فایلها ابتدا در حافظه موقت ذخیره میشوند و کاربر میتواند بلافاصله حافظه خود را جدا کند. سپس سیستم بهصورت خودکار بررسی فایلها را انجام داده، فایلهای سالم را به مقصد ارسال میکند و در پایان حافظه موقت را پاکسازی میکند.
6.آیا Copy & Go برای همه سازمانها مناسب است؟
بله، اما بیشترین مزیت آن در سازمانهایی دیده میشود که روزانه حجم بالایی از فایلها را بررسی میکنند. بانکها، سازمانهای دولتی، مراکز درمانی، صنایع نفت و گاز، مراکز داده و شرکتهای بزرگ از جمله سازمانهایی هستند که میتوانند بیشترین بهره را از این قابلیت ببرند.
